Syarat Menjadi Administrasi Rumah Sakit: Lulusan Apa?

Job desk Administrasi Rumah Sakit

Sebagai administrasi rumah sakit, kamu akan memiliki banyak tugas dan tanggung jawab yang beragam dan kompleks. Berikut adalah beberapa contoh tugas dan tanggung jawab administrasi rumah sakit:

Mengelola Operasional Rumah Sakit

Salah satu tanggung jawab utama administrasi rumah sakit adalah mengelola dan mengkoordinasikan aktivitas operasional sehari-hari. Ini termasuk:

1. Pendaftaran dan Penerimaan Pasien: Mengatur proses pendaftaran dan penerimaan pasien dengan efisien.
2. Pelayanan Pasien: Memastikan bahwa pasien menerima perawatan dan layanan yang sesuai.
3. Penjadwalan: Menyusun jadwal untuk dokter, perawat, dan penggunaan fasilitas rumah sakit.
4. Rekam Medis: Mengelola catatan medis pasien dengan aman dan efisien.
5. Farmasi dan Laboratorium: Mengawasi operasi apotek dan laboratorium rumah sakit.
6. Radiologi: Mengatur dan memantau layanan radiologi.

Pengelolaan Keuangan dan Sumber Daya

Administrasi rumah sakit juga bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan dan sumber daya. Ini meliputi:

1. Anggaran dan Pembiayaan: Menyusun anggaran rumah sakit dan memastikan penggunaan dana yang tepat.
2. Laporan Keuangan: Menyusun laporan keuangan untuk manajemen, dewan direksi, dan pihak eksternal.
3. Sumber Daya Manusia: Mengelola staf, termasuk rekrutmen, pelatihan, dan pengembangan karyawan.
4. Fasilitas dan Peralatan: Mengelola pemeliharaan dan pembaruan fasilitas dan peralatan medis.

Hubungan dan Komunikasi

Hubungan baik dengan berbagai pihak sangat penting dalam administrasi rumah sakit. Ini termasuk:

1. Dokter dan Perawat: Menjaga komunikasi yang baik dengan tim medis.
2. Pasien dan Keluarga: Menyediakan layanan pelanggan yang baik dan menangani keluhan.
3. Pemasok dan Mitra Kerja: Mengelola hubungan dengan pemasok dan mitra kerja lainnya.
4. Pemerintah dan Regulator: Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan standar kesehatan.

Persyaratan Pendidikan dan Keterampilan Administrasi Rumah Sakit

Hampir semua bidang pekerjaan yang akan dilamar memerlukan sebuah kualifikasi. Dan Dalam hal ini juga berlaku untuk melamar menjadi admin. 

Pendidikan

1. Minimal S1: Lulusan dari jurusan yang relevan seperti manajemen, administrasi, akuntansi, kesehatan masyarakat, atau kesehatan.
2. S2 atau S3: Beberapa rumah sakit mungkin mengharuskan kandidat memiliki gelar S2 atau S3 dalam bidang terkait.
3. Sertifikat Profesional: Sertifikat seperti Certified Healthcare Administrator (CHA), Certified Medical Manager (CMM), atau Certified Professional in Healthcare Quality (CPHQ) bisa menjadi nilai tambah.

Keterampilan

1. Pengalaman Kerja: Pengalaman minimal 3 tahun di bidang administrasi, manajemen, atau kesehatan.
2. Keterampilan Komunikasi: Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan.
3. Keterampilan Kepemimpinan: Memiliki kemampuan memimpin tim dan mengambil keputusan.
4. Kemampuan Analitis: Mampu menganalisis data dan membuat keputusan berdasarkan informasi tersebut.
5. Pengetahuan Sistem Kesehatan: Memahami peraturan, akreditasi, standar, dan etika yang berlaku.
6. Kemampuan Teknologi: Mahir dalam menggunakan perangkat lunak terkait administrasi rumah sakit seperti Microsoft Office, SAP, dan Medisoft.

Tips Meniti Karir sebagai Administrasi Rumah Sakit

Menjadi administrasi rumah sakit adalah salah satu karir yang menjanjikan dan menarik di bidang kesehatan. 

Pendidikan dan Pelatihan

Pastikan Anda memiliki pendidikan yang sesuai dan terus mengikuti pelatihan serta kursus yang relevan. Ini akan membantu Anda memperbarui pengetahuan dan keterampilan.

Pengalaman Kerja

Mulailah dari posisi dasar di bagian administrasi rumah sakit untuk mendapatkan pengalaman langsung tentang operasional rumah sakit.

Networking

Bangun jaringan profesional dengan kolega, dokter, dan pihak lain di rumah sakit. Networking bisa membuka banyak peluang karir.

Kemampuan Analitis dan Komunikasi

Kembangkan kemampuan analitis dan komunikasi Anda. Kedua keterampilan ini sangat penting dalam menyelesaikan masalah dan berinteraksi dengan berbagai pihak.

Fleksibilitas dan Adaptabilitas

Dunia kesehatan selalu berubah. Jadilah individu yang fleksibel dan siap beradaptasi dengan perubahan tersebut.

Pengembangan Diri

Terus belajar dan berkembang dengan mengikuti seminar, membaca buku, dan mengikuti tren terbaru dalam administrasi rumah sakit.

Passion dan Dedikasi

Jadilah orang yang bersemangat dan berdedikasi dalam memberikan pelayanan terbaik bagi pasien dan rumah sakit.

Gaji Admin di Rumah sakit

Kesimpulan

Profesi administrasi rumah sakit adalah karir yang menantang namun menarik di bidang kesehatan. Tugas mereka mencakup berbagai aspek operasional, keuangan, dan sumber daya manusia di rumah sakit. 

Jika Anda memiliki pertanyaan, saran, atau kritik, silakan tulis di kolom komentar di bawah ini. Terima kasih telah membaca artikel ini sampai habis. Sampai jumpa di artikel selanjutnya!